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                我館通過“江蘇省數字檔案工作5A級”規范測評(2017)

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                2017年11月29日上午,以江蘇省檔案局科技處姚軍處長為組長的評估組一行6人,依據江蘇省數字檔案工作等級評估辦法及評估細則,對我校創建“江蘇省5A級數字檔案館”進行了現場評估。

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                  評估會在學校會議中心第二報告廳舉行,繆子梅副校長首先致辭,代表學校對評估組一行的到來表示熱烈歡迎,并簡要介紹了我校的百年辦學歷史、事業發展現狀及檔案工作情況。檔案館館長沈芳從我校數字檔案工作的組織管理、基礎設施建設、基礎業務、數字檔案資源建設、網站建設、業務技能等10個方面詳細匯報了學校數字檔案館建設過程與工作情況。檔案系統人員彭曉冬老師介紹了等級自評情況及具體扣分點與加分點內容,并現場演示了檔案系統的數據歸檔過程以及相應的檔案編輯、整理、查詢、統計、利用等功能,同時展現檔案館資源網站的布局和豐富的內容。學校信息化處處長許曉東、技術人員蘆兵,校長辦公室副主任霍建偉,檔案館副館長苑成生、系統人員于青參加了評估會。


                  評估組專家經過聽取匯報、審查材料、現場觀看演示、提問質詢和綜合評估,對我校檔案信息化建設工作的各個環節進行了深入細致地檢查和質詢,形成以下意見:“江蘇大學高度重視檔案信息化工作。學校檔案館在檔案信息化制度建設、系統研發與應用、基礎設施配置、數字資源建設與利用等方面成效顯著。應用數字檔案管理系統,通過校園網絡與OA等系統有效對接,通過中心庫與多個業務系統進行了數據交換,實現了電子文件的在線歸檔與接收?;就瓿绅^藏重要檔案的數字化,目錄和全文數據質量較好,建立了多個專題數據庫,建有網上史料展廳,提供了數字檔案資源在線共享和利用、遠程翻譯等服務,充分發揮了檔案信息化的作用。校檔案館全體人員勤奮敬業,踏實工作,鉆研業務,積極開展檔案科研工作,成果豐富,在數字檔案工作中作出了突出貢獻”。


                  評估組一致認為:江蘇大學檔案館檔案信息化建設成效顯著,對照《評估細則》評定總得分98.8分(其中基本分95.3分,加分3.5分;滿分100分),各項指標均符合《等級評估辦法》規定的省5A級標準,評估予以通過。截至目前,我校是江蘇省高校中首家通過數字檔案工作5A級規范測評的高校。5A級是江蘇省數字檔案工作的最高級別。



                  評估組反饋測評意見后,繆子梅副校長和沈芳館長對評估組給予的高度肯定表示衷心感謝,并表示將以本次評估作為新的起點,在以后的工作中再接再厲,不斷提升檔案信息化建設水平,為學校事業發展做出更多的貢獻。



                 

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