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                揚州大學檔案館館長殷宏樓一行來館調研交流

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                     2015年11月11日下午,揚州大學檔案館殷宏樓館長和教務處戴云龍副處長一行4人來到我校檔案館調研檔案信息化工作,重點調研我?!皺n案管理系統”與“教務管理系統”的對接情況和教學電子檔案數據傳送情況。

                    我校檔案館館長沈芳和相關人員熱情接待了來訪嘉賓,對他們的到來表示熱烈的歡迎,并感謝他們在2014年我校檔案館擬定《館舍改造方案》的調研中給予的幫助。

                    交流會上,沈芳館長較全面的介紹了我校檔案工作情況以及檔案館的發展歷程,重點介紹了近年來我館檔案信息化建設。之后由負責檔案管理系統的彭老師介紹了我館新的檔案管理系統的功能、我校辦公自動化系統與新檔案管理系統的集成歸檔、新檔案管理系統與教務系統接口的相關情況,并對新系統進行了演示操作。隨后雙方就教學電子檔案歸檔流程的優化、歸檔教學檔案的開發利用以及數字化校園環境下如何實現完備的教學檔案(紙質和電子)的雙套制歸檔等問題進行了深入交流和探討;就工作中“檔案管理系統”與“教務管理系統”對接方案及教學檔案歸檔流程等方面遇到的共同難點問題溝通了彼此的做法與想法;此外,雙方還深入的討論了教學檔案的歸檔范圍的劃分與制定以及歸檔文件條形碼或電子簽章的可行性。    
                    通過交流,揚州大學檔案館和教務處對教學檔案的重視使我們深受感染,他們提出的檔案管理的新理念使我們深受啟迪,拓展了我館在教學檔案管理方面的新思路。
                    此次調研交流會熱烈討論的場面體現了兩校檔案人對待檔案工作的認真態度和不斷求索精神。雙方一致表示,今后要進一步加強聯系和交流,促進和推動雙方在檔案工作領域的共同發展,共同推進高校檔案工作科學發展。

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