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                江蘇大學檔案館服務方式與途徑

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                    檔案館是學校檔案的集中保管機構,同時也是對學校和社會提供檔案查詢和利用服務的重要窗口,服務內容涵蓋黨政、教學、科研、基建等眾多門類檔案。檔案館提供的檔案復印件,加蓋檔案證明專用章后,具有與原件相同的"法律效力"。為了更有效的發揮檔案的作用,方便用戶查詢和利用,本館積極創造條件,提供多種服務方式和途徑。


                ?  接待來館查詢、利用檔案服務

                  親自辦理:用戶攜帶本人的有效證件或單位介紹信即可來檔案館查詢、利用檔案館開放的檔案文件。未開放部分的檔案根據規定需要辦理系列手續。

                  代為辦理:可以委托親戚、朋友或同學等人代為辦理,但需將本人的有效證件(如畢業證、學位證、身份證等)復印件和委托授權書交予代理人,同時代理人也須出示自己的有效證件才能代為辦理。

                  辦理學籍檔案中英翻譯:辦理學歷、學位、成績等學籍證明材料的中英翻譯,除了攜帶上述本人或代辦人的相關證件外,還需攜帶畢業證書、學位證書原件(或清晰復印件或清晰黑白掃描件),1-3個工作日后取件。


                ?  代理快遞服務(國內、國際快遞)

                  國內快遞:主要針對非本地用戶在無代理人代辦,而本人又不便親自到檔案館辦理,且查詢的檔案可以直接在檔案館提取,不需跨部門的情況下提供的服務。 
                  國際快遞:主要針對在國外學習、工作、升職、深造的校友及用戶,在無代理人代辦,本人不便親自到檔案館辦理提供的服務。


                ?  傳真服務

                    本館可以為用戶免費接收傳真,并可以根據用戶的需求,提供檔案傳真服務(根據檔案內容定)。 

                檔案館對外傳真電話: 0511-88789893


                ?  郵件服務

                    國內外用戶可以通過郵箱聯系本館,便于及時咨詢或辦理檔案的查詢和利用事宜。

                本館服務郵箱: dangan@ujs.edu.cn


                ?  電話咨詢服務

                    用戶可以通過電話咨詢檔案查詢的流程和手續等信息,但不能用電話查詢檔案信息內容。

                檔案館咨詢電話:0511-88789893 。

                                                                                               

                                                                                   江蘇大學檔案館

                                                                               2012年11月2日

                                                                                                           

                                                                                                     

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